Privacybeleid

Dr. Wohlthat TransformVital GmbH

Marlene-Dietrich-Allee 14, D-14482 Potsdam

Geldig vanaf: april 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke en functionaris voor gegevensbescherming

Verwerkingsverantwoordelijke:

Dr. Wohlthat TransformVital GmbH

Marlene-Dietrich-Allee 14D-14482 Potsdam, Duitsland

Telefoon: +49 331 97183255

E-mail: [email protected]

Directeur: Roland Wienen

Heeft u vragen over gegevensbescherming, neem dan contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.

2. Algemene informatie over gegevensverwerking

2.1 Wij verwerken persoonsgegevens conform de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Duitse Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2.2 Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

2.3 Dit Privacybeleid informeert u over de aard, omvang en het doel van de verwerking van uw gegevens.

3. Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking

De verwerking van persoonsgegevens geschiedt op basis van:

• Art. 6 lid 1 sub a AVG: Toestemming van de betrokkene

• Art. 6 lid 1 sub b AVG: Uitvoering van een overeenkomst

• Art. 6 lid 1 sub c AVG: Nakoming van een wettelijke verplichting

• Art. 6 lid 1 sub f AVG: Gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke of derden

4. Verzameling en verwerking van gegevens bij websitebezoek

4.1 Server-logbestanden

Bij elk bezoek aan onze website worden automatisch gegevens vastgelegd en opgeslagen in zogenaamde server-logbestanden:

• IP-adres van de aanvragende computer

• Datum en tijdstip van de toegang

• Naam van het opgevraagde bestand

• Pagina van waaruit de toegang plaatsvond (referrer)

• Gebruikte browser en besturingssysteem

• HTTP-statuscode

Rechtsgrondslag: Art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij systeembeveiliging en foutanalyse)

Bewaartermijn: De logbestanden worden na 30 dagen verwijderd.

4.2 Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen.

Soorten cookies:

• Technisch noodzakelijke cookies: Maken de basisfunctionaliteit van de website mogelijk (bijv. sessiebeheer)

• Analytische cookies: Helpen ons het gebruik van de website te begrijpen

• Marketingcookies: Worden gebruikt voor gerichte reclame

Uw toestemming: Bij uw eerste bezoek wordt u om toestemming gevraagd voor niet-technisch noodzakelijke cookies. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

Bewaartermijn: Afhankelijk van het type cookie (van sessie-einde tot 12 maanden)

4.3 Webanalyse (Umami Analytics)

Wij gebruiken Umami Analytics voor de analyse van het websitegebruik. Umami is een privacyvriendelijk analysetool dat geen cookies plaatst en geen persoonlijk identificeerbare gegevens opslaat.

Verwerkte gegevens:

• Paginaweergaven

• Bezoekduur

• Referrer

• Apparaattype

• Browserinformatie

Rechtsgrondslag: Art. 6 lid 1 sub f AVG

Bewaartermijn: 90 dagen

Opt-out: U kunt bezwaar maken tegen de analyse door [hier te klikken].

5. Contactformulieren en aanmeldingen

5.1 Verwerking van formuliergegevens

Wanneer u ons contactformulier invult of zich aanmeldt, verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer (optioneel)

• Inhoud van het bericht

• IP-adres

• Tijdstempel

Rechtsgrondslag: Art. 6 lid 1 sub a AVG (toestemming) of Art. 6 lid 1 sub b AVG (precontractuele maatregelen)

Doel: Beantwoording van uw aanvraag, precontractuele maatregelen, klantenservice

Bewaartermijn: Tot beantwoording van de aanvraag, minimaal 3 jaar voor zakelijke documenten conform HGB

5.2 Nieuwsbrief

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verwerken wij:

• E-mailadres

• Naam (optioneel)

• Aanmelddatum

• IP-adres

Rechtsgrondslag: Art. 6 lid 1 sub a AVG (toestemming)

Doel: Verzending van informatie en aanbiedingen

Bewaartermijn: Tot afmelding

Afmelding: U kunt zich te allen tijde afmelden door op de afmeldlink in elke e-mail te klikken of door contact met ons op te nemen.

6. Registratie en klantgegevens

6.1 Registratie voor opleidingsprogramma's

Bij registratie voor onze opleidings- en certificeringsprogramma's verwerken wij:

•Volledige naam

•E-mailadres

•Telefoonnummer

•Adres

•Professionele kwalificaties

•Betalingsgegevens

•Leervoortgang en certificaten

Rechtsgrondslag: Art. 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering van de overeenkomst)

Doel: Uitvoering van de overeenkomst, levering van opleidingsdiensten, facturering

Bewaartermijn: Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna conform wettelijke bewaarplichten (min. 6 jaar)

6.2 Betalingsgegevens

Betalingsgegevens worden niet rechtstreeks door ons opgeslagen, maar verwerkt door gecertificeerde betalingsdienstverleners. Wij ontvangen uitsluitend een betalingsbevestiging.

Betalingsdienstverleners:

• Stripe

• PayPal

• Overige aanbieders naar behoefte

Deze dienstverleners zijn onderworpen aan hun eigen privacybeleid.

7. Verstrekking van gegevens aan derden

7.1 Verstrekking aan dienstverleners

Wij verstrekken uw gegevens aan de volgende categorieën dienstverleners:

• Hostingprovider: Voor de technische beschikbaarstelling van de website

• E-maildienstverlener: Voor het verzenden van berichten en nieuwsbrieven

• Betalingsdienstverlener: Voor de afwikkeling van betalingen

• Analysetools: Voor website-analyse

• Opleidingsplatformen: Voor de beschikbaarstelling van cursusinhoud

Alle dienstverleners zijn contractueel verplicht tot naleving van de AVG.

7.2 Verstrekking aan autoriteiten

Wij verstrekken uw gegevens aan autoriteiten wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijv. op verzoek van opsporingsinstanties).

7.3 Geen verstrekking aan derden voor marketing

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden voor hun marketingdoeleinden.

8. Internationale gegevensoverdracht

Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd in landen buiten de EU/EER. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn:

• Standaardcontractbepalingen van de EU

• Adequaatheidsbesluiten

• Uw uitdrukkelijke toestemming

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

9.1 Recht op inzage (Art. 15 AVG)

U heeft het recht om inzage te verkrijgen in welke gegevens wij over u verwerken.

9.2 Recht op rectificatie (Art. 16 AVG)

U kunt rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens verlangen.

9.3 Recht op wissing (Art. 17 AVG)

U kunt onder bepaalde voorwaarden de wissing van uw gegevens verlangen (recht op vergetelheid).

9.4 Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 AVG)

U kunt verlangen dat de verwerking van uw gegevens wordt beperkt.

9.5 Recht op overdraagbaarheid van gegevens (Art. 20 AVG)

U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

9.6 Recht van bezwaar (Art. 21 AVG)

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, in het bijzonder voor doeleinden van direct marketing.

9.7 Recht om een klacht in te dienen (Art. 77 AVG)

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit indien u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de AVG.

Bevoegde toezichthoudende autoriteit in Brandenburg:Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Brandenburg

E-mail: [email protected]

9.8 Intrekking van toestemming (Art. 7 lid 3 AVG)

U kunt uw toestemming voor gegevensverwerking te allen tijde intrekken.

10. Beveiliging van uw gegevens

10.1 Wij treffen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of beschadiging:

•SSL/TLS-versleuteling voor gegevensoverdracht

•Veilig wachtwoordbeheer

•Regelmatige beveiligingsupdates

•Toegangscontrole en authenticatie

•Regelmatige beveiligingsaudits

10.2 Ondanks deze maatregelen kunnen wij geen absolute veiligheid garanderen. De overdracht van gegevens via het internet is in beginsel met risico's verbonden.